خصوصيتك جزء من عمل الامتثال

البيانات التي نعالجها

اسم الحساب وبريده وصلاحيات الشركة، وأسماء الموظفين وأرقامهم الوظيفية وأرقام الهاتف، وبيانات البطاقة الشخصية أو جواز السفر وتاريخ الميلاد، والصور والملفات المرفوعة بما فيها مستندات الهوية والتراخيص والبيانات المالية، وبيانات المعاملات والمهام والتنبيهات، وأسئلة مساعد الشركة وسياق الجلسة القصير عند تفعيله، ومعرف تثبيت التطبيق الاختياري للتنبيهات، وسجل الأمان والتدقيق. لا نستخدم هذه البيانات للإعلانات أو التتبع.

لماذا نستخدمها

لتشغيل خزنة المستندات، ومتابعة التجديدات، وإسناد المهام، وتأمين الوصول، وإثبات الإجراءات داخل الشركة. نحد المعالجة بالغرض المطلوب والصلاحية الممنوحة.

أين تحفظ البيانات

تتزامن سجلات الشركة والموظفين والمستندات والمهام والتدقيق مع مساحة ملتزم المؤمنة على الخادم ليتعاون أعضاء الفريق المصرح لهم. لا يستخدم Google Drive الشخصي أو iCloud مخزنا أساسيا للسجلات. يحتفظ التطبيق على الجهاز بمعلومات تسجيل الدخول المحمية وحالة الرفع غير المكتمل، بينما تبقى بيانات البصمة لدى نظام التشغيل ولا ترسل إلى ملتزم.

المشاركة والوصول

يرى أعضاء الشركة فقط ما تسمح به صلاحياتهم. عند الإعداد، قد يعالج مزودون متعاقدون بيانات محدودة لتشغيل الاستضافة والتخزين الخاص وفحص الملفات واستخراج النص والبريد والتنبيهات الاختيارية. عند تفعيل مساعد الشركة بعد الموافقة القانونية، يعالج Google Vertex AI في الموقع الإقليمي المعتمد السؤال وسياق الجلسة القصير والحد الأدنى من حقول السجلات المصرح بها لإنتاج إجابة للقراءة فقط. لا تستخدم نقطة المعالجة العالمية. تستخدم التنبيهات الاختيارية Google Firebase Cloud Messaging. يجب نشر قائمة المعالجين ومواقعهم المعتمدة قبل الإطلاق.

الحماية

نستخدم تشفير النقل، وتخزينا خاصا، ورموز وصول محدودة، وروابط قصيرة العمر، وسجلات تدقيق. يعتمد مستوى الحماية الإنتاجي الكامل أيضا على إعداد الاستضافة والمزودين ومراقبتهم.

حقوقك

يمكنك طلب الوصول أو التصحيح أو سحب الموافقة أو الحذف عندما ينتهي الغرض ولا يوجد مبرر مشروع للاحتفاظ. قد تبقى سجلات شركة أو تدقيق بعد إزالة هويتك عندما يلزم ذلك للامتثال أو لإثبات إجراء مشروع.

المرجع الرسمي

قانون دولة قطر رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية